Если в течение трех дней со дня выдачи заработной платы сотрудник не пришел за ней, то бухгалтер должен произвести следующие действия: в расчетной ведомости против фамилии лиц, которым не были произведены выплаты заработной платы поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано». В конце документа сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах и сверить их с общим итогом, а затем скрепить надпись своей подписью. Далее ему следует составить реестр депонированных сумм и записать в кассовую книгу фактически выплаченную денежные средства, а после поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер № ___».
Депонированные суммы по зарплате на следующий день должны быть отправлены на расчетный счет компании.
В бухгалтерском учете следует провести проводку.
Дебет 70 – Кредит 76.1 (субсчет, расчеты по депонированным суммам)