Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Михаил Акиньшин
Рейтинг: 1

Минтруд рекомендует

фото: Минтруд рекомендует

В Письме № 14-2-291, прежде всего, указано на произошедшие изменения в оформлении документов, связанных с направлением сотрудника в командировку. Вступивший с 1 января 2013 года Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», отменил обязанность компании использовать в своей деятельности унифицированные формы первичной учетной документации.

Так, с нынешнего года можно не использовать и не заполнять форму командировочного удостоверения. Однако, остаются обязательными к оформлению документы, относящиеся к первичным учетным бумагам, действующим на основании других федеральных законов. Из чего следует, что вернувшийся из командировки работник обязан приложить к авансовому отчету оригиналы счета за гостиничные услуги, билеты и иные документы, подтверждающие расходы, связанные с выполнением корпоративного задания.

Теперь отпадает надобность, как это было ранее, ставить подпись должностного лица и оттиск организации в удостоверении, выданном командированному.

С другой стороны, привычный документ с «синей печатью» обосновывал нахождение сотрудника вне места работы и являлся своеобразным пропуском в компанию, куда он был направлен.

Например, при несчастном случае во время командировки удостоверение подтверждает факт исполнения специалистом своих трудовых обязанностей или нахождения на территории компании, имеющей опасные производственные объекты. Поэтому теперь отправленному по служебной необходимости работнику на время своей поездки стоит запастись хотя бы копией задания или приказа на командирование (если нет возможности предъявить оригинальные бумаги).

Минтруд дал еще несколько ценных указаний. Так, министерство рекомендует дифференцированно подходить к выплатам, связанным с командировками. Работодатель вправе сам определять размеры вознаграждений, для этого достаточно утвердить локальный нормативный акт или правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, приказ, соглашение.

Для случаев применения привычного удостоверения в Письме даны разъяснения относительно однодневных поездок и документального их оформления.

Если рабочее задание имеет продолжительность не более 1 дня, то есть, сотрудник может вернуться на свое офисное место в тот же день, оформление удостоверения не обязательно. Чтобы документально подтвердить понесенные расходы, при исчислении налога на прибыль достаточно приложить проездные документы и отчет.

Несчастный случай

В Письме затронут и вопрос несчастного случая, который может произойти во время командировки. Минтрудом даны некоторые пояснения относительно вопроса создания комиссии по расследованию таких инцидентов. Предлагается использовать один из двух вариантов состава комиссии, выбор которого зависит от выполнения ряда условий. Так, комиссия создается работодателем, под контролем и руководством которого специалистом исполнялись трудовые обязанности, второй вариант предполагает созыв группы с участием представителя сторонней организации.

В первом случае, сотрудник выполняет работы в другой организации. При этом в служебном задании не оговорены конкретные параметры предполагаемых заданий (срок выполнения, материалы, технические характеристики), за формирование и контроль которых отвечает представитель организации, в которую отправляется специалист. Формально продолжая трудовые отношения с работодателем, с которым заключен трудовой договор, командированный обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, действующие в той организации, где ему предстоит работать.

С этого года можно не использовать и не заполнять форму командировочного удостоверения. Однако, остаются обязательными к оформлению документы, относящиеся к первичным учетным бумагам, действующим на основании других федеральных законов. Это означает, что вернувшийся из командировки работник, обязан приложить к авансовому отчету оригиналы счета за гостиничные услуги, билеты и иные документы, подтверждающие его расходы.

Во втором случае, компания, направляя своего работника в другую организацию, дает служебное задание, имеющее конкретные характеристики и параметры. Значит, он в большей мере ответственен за исполнение своих трудовых обязанностей. Но так как трудовые функции специалист исполняет в другой фирме, комиссия по расследованию несчастного случая, произошедшего с командированным, формируется с участием ее представителя.

Рабочее время

Следующий блок рекомендаций дан в Письме относительно учета рабочего времени сотрудника, находящегося в командировке. Как и прежде, время, проведенное специалистом вне стен родной компании, обозначается буквой «К» или кодом «06». Если же период служебного задания (в том числе время отбытия и прибытия из командировки) приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то следует указывать в табеле учета рабочего времени буквенное обозначение «РВ» или код «03».

При этом важно не забыть, что количество отработанных часов проставляется в табеле лишь в том случае, когда командировка приходится на выходной или нерабочий праздничный день. Это время приводится в соответствии с данным сотрудником указанием работодателя о продолжительности труда. Из чего следует, что сотруднику может быть выплачена заработная плата за часы, которые он был занят служебными делами в выходной день в двойном размере, согласно статье 153 Трудового кодекса.

В заключение отмечу, что в своем Письме Минтруд дал еще несколько ценных указаний. Так, министерство рекомендует дифференцированно подходить к выплатам, связанным с командировками. Работодатель вправе сам определять размеры вознаграждений в соответствии с занимаемой должностью специалиста, направляемого в служебную поездку.

Достаточно будет утвердить локальный нормативный акт (или правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, приказ, соглашение), где будут предусмотрены фиксированные или имеющие параметры командировочные расходы. К примеру, класс комфортности средства передвижения для определенных категорий должностей в организации.

Дата публикации: 21 Августа 2013, 19:51
- + 0
еще по теме
В ходе декабрьского послания президент РФ поднял важную тему экономических преступлений. Ждать ли бизнесу смягчения ответственност... 0 0
24 Февраля 2016, 12:43, Марина Скудутис, "Расчет"
Что происходит с рынком труда? На вопросы редакции ответила Анна Чуксеева, руководитель направления по связям с общественностью JO... 0 0
25 Декабря 2015, 10:52, Марина Скудутис, "Расчет"
В Минтруде намерены решить вопрос «серых зарплат» новым законопроектом. Предприниматели пострадать в правах не должны, считают экс... 0 0
30 Апреля 2015, 11:34, Александр Бикбов
Британский бизнесмен Ричард Брэнсон уехал от налогов в Карибское море. 0 0
14 Октября 2013, 10:32 , Александр Бикбов
Генеральный директор ООО «КЦ «ЮрАудит» Елена Кашпорова рассказала, чего ожидать бизнесу от объединения ВАС и Верховного суда. 0 0
10 Октября 2013, 10:18 , Александр Бикбов
8 октября пройдет всероссийский деловой форум «Защита интересов бизнеса». «Расчет» проведет живую трансляцию с места событий. 0 0
07 Октября 2013, 11:33 , Александр Бикбов
© 2001—2018 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить