Особенности учета в кино

Финансовый директор «Пионера» Александра Жигульская – энергичная и общительная, она всегда занята, и при этом для всех находит силы и время. Нас она встретила не в строгом кабинете, а в холле кинотеатра со старинными люстрами и колоннами. Александра больше напоминает человека творческого, чем сурового руководителя и человека, погруженного в финансовые показатели.

Начало сотрудничества

– Александра, до того, как вы пришли работать в «Пионер», зрителем часто посещали этот кинотеатр?

«Пионер» всегда мне очень нравился, мы смотрели здесь фильмы семьей. Атмосфера была такая, как будто ты находишься в настоящем театре.

– Тогда вы, наверное, не долго думали над предложением о работе?

Меня привлекало то, что делает коллектив «Пионера», хотелось работать вместе с этими людьми. Но согласилась я не сразу. Два года назад от этого предложения пришлось отказаться, можно сказать, по семейным обстоятельствам. Ребенок пошел в первый класс, и я думала, что не справлюсь с двумя такими важными делами.

Весной 2011 года меня позвали в «Пионер» второй раз, и я вышла на должность финансового директора. Конечно, я понимала, что бухгалтерия и финансы одинаковы в любой организации, но хотелось работать в действительно интересном месте.

– Крайне редко на одной позиции человек совмещает обязанности финансового директора и бухгалтера. Это удобно? Вам нравится совмещать эти должности?

До «Пионера» я трудилась аудитором. Тот, кто прошел эту школу, способен начать работать практически в любой финансовой должности. Специфика компании тоже не имеет значения. Заводы, пароходы... не важно, чем занимается организация. Ты – специалист во всем. Кроме этого, после опыта аудиторской деятельности можно руководить и финансовым блоком, и бухгалтерским.

На прежнем месте работы многие наши клиенты заказывали услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Там я получила хороший опыт в этой сфере. В самих компаниях сотрудники занимались первичными документами, а подготовка отчетности ложилась на меня.

– Когда вы пришли в «Пионер», команда была уже сформирована, или пришлось нанимать новых сотрудников?

На начальном этапе финансами и бухгалтерией «Пионера» занималась управляющая компания. Здесь, в кинотеатре, работали специалисты учета, которые вели свои участки и передавали все данные для формирования отчетности им. Я пришла, когда увеличились обороты, бизнес стал расширяться, и генеральный директор принял решение, что квалифицированный сотрудник, который отвечает за финансовую часть, нужен в штате организации.

В то время уже существовала основа будущей команды – очень хорошие бухгалтеры, которые по большей части занимались первичными документами. Формировать коллектив с нуля не пришлось. Сейчас под моим руководством трудится четыре человека. Но большого состава специалистов учета и не предполагается. У нас много сотрудников задействовано на кинопоказах, так как им приходится работать посменно. А офисных работников не так много.

– Но последнее время «Пионер» активно развивается, неужели не появляется необходимости расширять штат?

Да, я понимаю, что маленькой командой мы уже не справляемся. Поэтому постепенно стараюсь передавать свои полномочия. У нас работает два главных бухгалтера. Первый – занимается делами кафе «Пион». Это другой вид деятельности, поэтому он несколько отделен от самого кинотеатра. И тем не менее заведение находится в нашем комплексе, и я контролирую его финансовые показатели и отчетность. Второго руководителя наняли на работу совсем недавно, он возглавит бухгалтерию «Пионера».

Стиль руководства

– Каких людей вы набираете в свою команду?

Мне очень нравятся работать с молодыми сотрудниками. Конечно, иногда бывает обидно, когда выучишь человека, и он уходит. Хотя в конце концов, каждый ищет свое место в жизни. Приятно понимать, что люди, в которых ты вложила свои знания, идут дальше, добиваются успехов.

Мне никогда не жалко времени и сил на обучение новичков. Приходят люди, которые не умеют с какими-то документами работать, с теми же счетами-фактурами. Всегда готова им помочь. Ведь мне потом будет легче, если они станут все делать правильно.

Кстати, про образование: в моем профессиональном росте в свое время определенную роль сыграл «Бератор», я им пользовалась как настольной книгой. В одном из журналов издательства проводился конкурс, и я отправила анкету. Мне пришла посылка с «Бератором». В нем так легко все проводки описаны, я брала его на работу, если что, показывала коллегам: вот смотрите, это делается так.

– Часто ли приходится набирать новых сотрудников?

У нас нет сильной текучки кадров, поэтому принимаем работников по мере необходимости. К примеру, в парке им. Горького у нас открылся кинозал под открытым небом – летний «Пионер». Для него потребовалось набрать персонал, в основном кассиров, администраторов. Так как работа сезонная, то пришло много студентов. Для них это первое рабочее место, поэтому пришлось их всему обучать.

– Жалко будет с ними расставаться сейчас, когда летний «Пионер» закрывается на зиму?

Мы не планируем со всеми прощаться, часть останется работать в кинотеатре. И надеемся, что те студенты, которые у нас трудились летом, вернутся на следующий год. Для них это хороший опыт, заработок, общение, каникулы, проведенные в парке.

– Каким руководителем вы себя считаете?

Достаточно лояльным. Не ругаюсь на подчиненных. Когда была помоложе, требовательнее относилась, а теперь понимаю, что все разные, у всех свои проблемы, отношения в семьях – это тоже существенная часть их жизни, ее нужно учитывать, нельзя отмахиваться от нее. При этом я всегда горой за своих работников, во всем стараюсь им помогать.

– Как же вы добиваетесь исполнения работы в срок?

Я думаю, что качество выполнения обязанностей зависит не от того, насколько строг начальник. В финансовом отделе трудятся взрослые, ответственные люди. Поэтому не возникает необходимости их подгонять.

На первой работе был потрясающий пример для подражания. Начальница никогда не повышала голоса, но могла посмотреть так, что ты понимала: она не довольна. Но никаких репрессий не следовало, взгляда было достаточно, чтобы показать сотруднику на его ошибки. И я бежала на работу, как на праздник. Еще удивлялась, что мне все так нравится, да еще и деньги платят. Готова была без зарплаты работать: настолько хотелось трудиться. Всегда на этого руководителя ориентируюсь, стараюсь так же управлять своим коллективом, чтобы люди с радостью шли в «Пионер».