Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Александр Хижняков
Рейтинг: 1

Командировочные в валюте

фото: Командировочные в валюте

При деловой поездке сотрудника за границу ему могут потребоваться командировочные в иностранной валюте. Как их правильно учесть бухгалтеру?

- По материалам Бератор Онлайн

При выдаче средств на командировку в иностранной валюте бухгалтеру следует:

  • оприходовать наличную иностранную валюту, полученную в банке, по официальному курсу Банка России на день ее получения;
  • выдать иностранную валюту сотруднику по официальному курсу на день выдачи;
  • отразить расходы командированного лица по официальному курсу на день выдачи.

Авансы, выданные в иностранной валюте сотруднику, который направляется в командировку, пересчитывают только на день выдачи. В дальнейшем ее не пересчитывают ни на дату утверждения авансового отчета, ни на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7, 9 – 10 ПБУ 3/2006). Поэтому в авансовом отчете выданные под отчет денежные средства в иностранной валюте будут отражаться по курсу, который действовал на дату выдачи (п. 9 ПБУ 3/2006).

Если же работник возвращает неиспользованные денежные средства, то их необходимо отражать по курсу, который действует на дату возврата, так как невозвращенные денежные средства уже не рассматривают как выданные авансы. В связи с этим могут возникнуть курсовые разницы.

Если на дату утверждения отчета (или дату составления баланса) курс валюты оказался выше, чем на дату ее выдачи, то в учете возникает положительная курсовая разница. Ее относят к прочим доходам фирмы и отражают проводкой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 91-1

– отражена положительная курсовая разница.

Если на дату утверждения авансового отчета (дату составления отчетности) курс валюты оказался ниже, чем на дату ее выдачи, то в учете возникает отрицательная курсовая разница.

Ее нужно учесть в составе прочих расходов и сделать проводку:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– отражена отрицательная курсовая разница.

Сотрудник ООО «Пассив» А.Н. Сомов 20 декабря был направлен в служебную командировку в США на 10 дней.

Согласно приказу руководителя «Пассива», при командировках в США суточные выдаются в пределах 60 долл. США в сутки.

Расходы Сомова по найму жилого помещения составили 2400 долл. США, а расходы на приобретение авиационных билетов – 47 200 руб. (в том числе НДС – 7200 руб.). Стоимость оформления выездных документов в США – 1200 руб.

Сомову выдан аванс на командировочные расходы в сумме:

  • 3500 долл. США – на оплату жилья и суточных;
  • 50 000 руб. – на оплату авиационных билетов и оформление выездных документов.

Ситуация 1

Официальный курс доллара США составил:

  • на дату снятия наличной валюты с валютного счета и выдачи ее подотчетному лицу – 28 руб./USD;
  • на дату утверждения авансового отчета Сомова и возврата неизрасходованных средств в кассу – 30 руб./USD.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 50 000 руб. – сняты наличные денежные средства с расчетного счета;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 52

– 98 000 руб. (3500 USD × 28 руб./USD) – сняты наличные денежные средства с валютного счета;

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

– 50 000 руб. – выданы Сомову рубли из кассы;

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

– 98 000 руб. – выдана Сомову наличная валюта из кассы;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 40 000 руб. (47 200 – 7200) – списаны расходы Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 7200 руб. – учтен НДС по расходам Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 7200 руб. – произведен налоговый вычет по НДС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 1200 руб. – списаны расходы Сомова на оформление выездных документов;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 16 800 руб. (60 USD × 10 дн. × 28 руб./USD) – отражены расходы по выплате Сомову суточных;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 67 200 руб. (2400 USD × 28 руб./USD) – отражены расходы Сомова по найму жилого помещения.

У Сомова остались неизрасходованные денежные средства в сумме 16 600 руб. (в том числе 1600 руб. и 500 USD по курсу 30 руб./ USD на отчетную дату).

Курсовую разницу, которая возникла на дату утверждения авансового отчета, отражают проводкой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 91-1

– 1000 руб.(500 USD × 30 руб./ USD – 500 USD × 28 руб./ USD) – отражена положительная курсовая разница. Положительную курсовую разницу в сумме 1000 руб. отражают по строке 2340 отчета о финансовых результатах.

Ситуация 2

Официальный курс доллара США составил:

  • на дату снятия наличной валюты с валютного счета и выдачи ее подотчетному лицу – 30 руб./USD;
  • на дату утверждения авансового отчета Сомова и возврата неизрасходованных средств в кассу – 28 руб./USD.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать следующие записи:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 50 000 руб. – сняты наличные деньги с расчетного счета;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 40 000 руб. (47 200 – 7200) – списаны расходы Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 7200 руб. – учтен НДС по расходам Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 7200 руб. – произведен налоговый вычет по НДС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 1200 руб. – списаны расходы Сомова на оформление выездных документов;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 18 000 руб. (60 USD × 10 дн. × 30 руб./USD) – отражены расходы по выплате Сомову суточных;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 72 000 руб. (2400 USD × 30 руб./USD) – отражены расходы Сомова по найму жилого помещения.

У Сомова остались неизрасходованные денежные средства в сумме 16 600 руб. (в том числе 1600 руб. и 500 USD по курсу 28 руб./ USD на отчетную дату).

Курсовую разницу, которая возникла на дату утверждения авансового отчета, отражают проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– 1000 руб. (500 USD × 30 руб./ USD – 500 USD × 28 руб./ USD) – отражена отрицательная разница.

Отрицательную курсовую разницу в сумме 1000 руб. указывают по строке 2350 отчета о финансовых результатах.

Дата публикации: 06 Ноября 2013, 17:52
- + 0
еще по теме
Сотрудник отказывается ехать в командировку. Есть ли у работодателя право заставить его отправиться в служебную поездку? 0 0
17 Мая 2016, 9:54, Елизавета Сейтбекова, «Корн-Аудит»
Минфин сообщил, что обособленное подразделение считается созданным, даже если сотрудники находятся на его территории только в кома... 0 0
19 Февраля 2016, 15:16, Елизавета Сейтбекова, «Корн-Аудит»
Как оплачивать больничный, командировочные, суточные если сотрудник захворал к командировке? 0 0
28 Мая 2015, 11:49, Яна Шевченко, главный бухгалтер Группы компаний АКИГ
Суточные, размер которых закреплен в коллективном договоре или соглашении взносами не облагаются. 0 0
02 Марта 2015, 12:16 , Екатерина Юдахина
Если компания компенсирует своим сотрудникам суточные при однодневной командировке, удерживать с них НДФЛ не нужно. 0 0
14 Сентября 2012, 12:14 , Ирина Голова
Если сотрудник вернулся из командировки без печати на командировочном удостоверении, подтвердить поездку можно другими документами... 0 0
31 Августа 2011, 9:56 , Ирина Голова
© 2001—2020 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить