Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Анна Мишина, «Расчет»
Рейтинг: 1

Год без печатей. Комментарии судей и чиновников

фото: Год без печатей. Комментарии судей и чиновников

Прошел год с момента принятия закона от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ, который разрешил фирмам отказаться от использования печатей, что сразу породило массу вопросов. На сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что на некоторые из них уже дали свои ответы арбитры и чиновники.

С недавнего времени компании получили право выбора – использовать ли в своей деятельности круглую печать, в которой указывается их наименование и местонахождение, или нет (п. 7 ст. 2 Закона об АО и п. 5 ст. 2 Закона об ООО). Согласно закону, последняя должна применяться в двух случаях: если об этом сказано в уставе или если это требование закона. Если же в учредительном документе зафиксирован отказ от использования печати, то компания вправе оформлять свои документы «без штампов». Эти новшества сразу породили массу вопросов: а как отнесутся к отсутствию печати налоговики или, например, сотрудники ПФР? Как компания, выбравшая «жизнь без штампов», будет заверять доверенности своим представителям? Исчезнут ли печати из хозяйственных договоров и трудовых книжек? К счастью, почти на все эти вопросы ответы уже найдены.

Договорная оговорка

Итак, сначала уточним ситуацию с договорами. Обратите внимание: еще до принятия закона от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ, судьи решили, что обязательное наличие печатей договаривающихся сторон напрямую нигде не предусмотрено (например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.01.2015 г. № А76-22079/2014, ФАС Московского округа от 22.03.2012 г. № А40-62363/11-71-291). Однако в некоторых договорах наличие штампа четко предусмотрено законом (как, например, в договоре залога). Здесь ничего не меняется – необходимость печати сохраняется (поскольку в нормы закона, регулирующие эту область, поправки до настоящего времени не вносились).

Совсем другое дело, если стороны сами намеренно оговорили в соглашении, что «договор должен быть … скреплен печатями. В противном случае Договор будет считаться незаключенным». При наличии такой оговорки уже не важно, что закон не требует обязательного проставления штампов: раз стороны возвели наличие печати в ранг обязательного условия, значит оно должно быть четко исполнено.

Получается, что в плане подписания договоров существенных изменений так и не произошло – наличие в заключительном положении контракта штампа как было, так и остается «по умолчанию» необязательным.

«Обратите внимание: если фирма решила отказаться от использования штампа, об этом нужно известить контрагентов, - советует московский адвокат Сергей Воронин. - Для этого можно составить уведомление на бланке организации с приложением обновленной копии устава (или выписки из него). Еще одним приложением может стать копия приказа директора, в котором будет указано, что фирма с определенной даты отказалась от использования круглой печати».

Где можно, а где нужно
Если в уставе компании не сказано, что фирма имеет печать, то налоговики не вправе потребовать от нее проставления штампов на документах, представляемых в ИФНС

Однако в жизнедеятельности компании присутствуют и другие бумаги, к наличию печати на которых мы уже привыкли. Это, например, относится к доверенности, подписанной от имени организации ее руководителем для участия в арбитражном процессе. Теперь доверенность скрепляется печатью только при ее наличии у компании (ч. 5 ст. 61 АПК РФ). То же самое можно сказать и об оформлении копий учредительных документов для регистрационной палаты. Печать там обязательна лишь при ее наличии (см. п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ).

Тем не менее, существует ряд документов, на которых круглая печать должна присутствовать обязательно. К ним относится, например, трудовая книжка. Фирма-работодатель, как и раньше, обязана ее использовать при внесении в записи изменений, при увольнении работника, а также в самом начале книжки – на ее титульном листе (п. 2.2, п. 2.3. и п. 35 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 10.10.03 г. № 69). Кроме того, печать должна присутствовать на бумагах, предоставляемых в таможенные органы (Федеральный закон от 27.11.2010 г. № 311-ФЗ), на приходных и расходных кассовых ордерах № КО-1 и КО-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88) или платежных поручениях на перечисление денежных средств (п. 5.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций»), а также на бланках строгой отчетности (пп. 3 и 13 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утв. ПП РФ от 06.05.2008 г. № 359).

Минфин, ИФНС и ПФР

Рассмотрим теперь вопрос о том, как относятся к документам без печати налоговики. Более полугода назад Минфин выпустил письмо от 06 августа 2015 года № 03-01-10/45390. В этом документе чиновники указали, что если у фирмы, согласно уставу, отсутствует печать, то при оформлении первичных учетных документов, а также на налоговых декларациях и копиях документов, представляемых в инспекцию, ревизоры не вправе требовать ее проставления. «Дело в том, что, согласно закону, копии документов, запрашиваемых при проведении проверки, должны быть заверены надлежащим образом, - поясняет адвокат Николай Чигарин. - А это, по закону, означает, что на них должна присутствовать подпись руководителя или иного уполномоченного лица заверенная печатью компании, если иное не предусмотрено законодательством РФ (п. 7.1 Рекомендаций по проведению мероприятий налогового контроля, связанных с налоговыми проверками, утвержденных письмом ФНС РФ от 17.07.2013 г. № АС-4-2/12837). Теперь “иное” - это как раз возможность компаний отказаться от использования печати».

Буквально месяц назад специалисты Минфина решили «освежить» свои рекомендации. В письме от 16 февраля 2016 года № 03-02-07/1/8575 чиновники снова указали, что налоговики обязаны уважать выбор компании. И если в ее уставе предусмотрено, что фирма работает без использования печати, то потребовать проставления штампов инспекторы уже не вправе.

Теперь – несколько слов о присутствии печати на документах, сдаваемых в ПФР. Согласно правилу, прописанному в Порядке заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, компании, которые сдают расчеты на бумаге и которые отказались от печатей, вправе не заверять их штампом (п. 5.13 Порядка, измененного постановлением Правления ПФР от 04.05.2015 г № 194п).

Дата публикации: 03 Июня 2016, 11:32
- + 0
еще по теме
Директор решил покинуть компанию, а нового руководителя еще нет. Вправе ли глава предприятия уйти со своего «поста»? 0 0
11 Октября 2016, 12:51, Анна Мишина, "Расчет"
Чиновники укрепились во мнении относительно возможности учета процентов по кредиту, взятому для выплаты дивидендов. 0 0
16 Февраля 2016, 14:48, Анна Мишина, «Расчет»
Скоро КоАП может заменить Кодекс об административной ответственности. Об изменениях и основных отличиях двух документов рассказыва... 0 0
11 Января 2016, 11:44, Екатерина Демченко, адвокат
Индивидуальные предприниматели могут уплачивать налоги не только в безналичной форме, но и наличными 0 0
30 Июля 2014, 13:53 , Марина Скудутис
ФНС разъяснила, что инспекции больше не будут проводить проверки по выявлению неоприходованной наличной выручки ИП 0 0
28 Июля 2014, 12:18 , Марина Скудутис
Компании в форме НКО станут чаще проверять. 0 0
24 Февраля 2014, 14:27 , Александр Бикбов
© 2001—2018 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить