Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Елена Сорокина
Рейтинг: 1

Электронный счет-фактура: возможности применения

фото: Электронный счет-фактура: возможности применения

После того, как в 2010 году был разрешен к применению электронный формат счета-фактуры, он оказался в обиходе наравне с бумажным документом. Эти формы полностью равноценны, или бывают случаи, когда один из них имеет приоритетное значение?

Выбор формата

Составление счета-фактуры в электронном виде не влияет на возможность компаний принимать предъявленные суммы налога к вычету. ЭС-Ф является оригиналом документа и не требует его дальнейшего оформления на бумажном носителе.

Приоритет классического, привычного счета-фактуры над электронным аналогом законодательством не установлен. Однако, чтобы не возникло противоречий при наличии двух оригиналов документов в электронном и в бумажном виде, стороны сделки могут сами договориться о том, какой из них будет иметь приоритет.

Составление счета-фактуры в электронном виде не влияет на возможность компаний принимать предъявленные суммы налога к вычету. ЭС-Ф не требует его дальнейшего оформления на бумажном носителе.

Заполнение ЭС-Ф осуществляется точно так же, как и привычный документ, который в дальнейшем распечатывается на бумаге. Электронный счет-фактура может быть заполнен в учетной бухгалтерской программе или непосредственно в системе электронного документооборота оператора, разумеется при наличии соответствующей технической возможности. Единственным условием является сохранение файла ЭС-Ф в формате, разрешенном налоговыми органами, который, как было указано выше, установлен приказом ФНС № ММВ-7-6/138@ от 5 марта 2012 года. В документе описываются требования к XML файлам передачи сведений счета-фактуры. Этим письмом чиновники так же закрепляют требования к форматам книг покупок и продаж в цифровом виде.

Действующая форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. По сути, сам бланк документа является единым для цифрового и бумажного видов документа – какие либо отличия фактически отсутствуют. В то же время при заполнении ЭС-Ф необходимо учитывать ряд особенностей, связанных, как с подписанием виртуального документа, так и порядком его выставления.

Образец заполнения

Дата составления счета-фактуры, как реквизит документа, заполняется продавцом в обычном порядке. Однако днем выставления ЭС-Ф будет являться дата поступления виртуальной бумаги от продавца оператору. При этом цифровой документ считается выставленным только при наличии у продавца подтверждения от провайдера и извещения покупателя о получении цифрового документа. Таким образом, это требование исключает возможность выставления виртуальной бумаги более ранним числом.

Дата составления счета-фактуры, как реквизит документа, заполняется продавцом в обычном порядке. Однако днем выставления ЭС-Ф будет являться дата поступления виртуальной бумаги от продавца оператору.

При возникновении необходимости внести в ЭС-Ф исправления, корректировка осуществляется только заменой нового экземпляра документа. Для этого в форме счета-фактуры предусмотрена отдельная строка 1а, в которой указывается порядковый номер и дата внесения изменений, а в строку 1 вписываются дата и номер первоначального экземпляра счета-фактуры.

Виртуальный счет-фактура подписывается только электронной цифровой подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. При этом, в отличие от бумажного собрата, подпись главного бухгалтера на документе не требуется. Возможность ошибки в виде неуказания расшифровки подписи уполномоченного лица исключается, так как электронный автограф содержит в себе всю необходимую информацию о подписанте.

Иные особенности, связанные с заполнением ЭС-Ф, будут носить скорее технический характер. Операторы могут использовать разные программы, позволяющие заполнять документ непосредственно в их программе. В качестве возможных дополнений провайдерами могут быть установлены системы проверки правильности заполнения цифровых бумаг и точности введенных данных. При этом в установленном формате файла электронного счета-фактуры допускается возможность внесения в него сведений (в том числе необязательных) вручную.

Дата публикации: 18 Февраля 2013, 15:30
- + 0
еще по теме
Интерес к Бераторам растет с каждым днем. В редакцию регулярно приходят вопросы. Эксперты ответили на самые актуальные из них. 0 0
05 Сентября 2014, 12:57, Эксерты Бератора
Бераторы – сегодня одна из самых обсуждаемых тем. Нам стало интересно – откуда такой живой интерес к бераторам. 0 0
26 Апреля 2013, 9:05, Иван Степаненко
Описание работы мобильного приложения "Налоговый калькулятор". 0 0
14 Января 2013, 10:00, Геннадий Окороков
УФНС по Московской области разработало новый сервис, который позволяет получить информацию о льготах. 0 0
12 Декабря 2011, 14:10 , Ирина Голова
Издательство «Бератор» запустило информационную поддержку в помощь обладателям книги «Годовой отчет 2011». 0 0
12 Декабря 2011, 13:57 , Ирина Голова
© 2001—2020 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить