Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Бухгалтерская отчетность
Анна Боброва
Рейтинг: 1

Инвентаризация перед отчетностью

фото: Инвентаризация перед отчетностью

Близится к концу отчетный период для бухгалтерской отчетности за 2013 год. Перед ее составлением нужно провести инвентаризацию, проверив наличие и состояние активов и обязательств. Как сделать это правильно?

Закон № 402-ФЗ

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами. Об этом говорится в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ).

Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности. Это указано в пункте 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина от 28 декабря 2001 года № 119н, а также в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года № 34н.

По пункту 1 статьи 11 Закона № 402-ФЗ пересчету в конце года подлежат активы и обязательства. Обратите внимание, активы – более широкое понятие, чем имущество.

Выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров учета подлежат регистрации в учете в том отчетном периоде, к какому относится дата, когда проводилась инвентаризация.

Под имуществом компании для целей проведения инвентаризации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и другие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Это указано в пункте 1.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49.

Фирма вправе провести инвентаризацию активов в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года, а обязательств – непосредственно перед составлением итоговой отчетности, те есть по состоянию на 31 декабря (см. письмо Минфина России от 9 января 2013 года № 07-02-18/01). Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина от 13 июня 1995 года № 49. Обратите внимание, инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

Имущество, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года, не нужно опять подвергать этой процедуре перед составлением годовой отчетности. Для того, чтобы составить правильную бухотчетность за 2013 год, воспользуетесь сайтом buhgod.ru.

Порядок инвентаризации

Перед началом инвентаризации руководителю организации следует издать приказ. В нем должны быть указаны:

- состав инвентаризационной комиссии;

- причина инвентаризации;

- дата ее проведения;

- срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

При проверке выявляют фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Излишек основных средств – это амортизируемое имущество. Его первоначальной стоимостью будет являться рыночная цена, отраженная в составе внереализационных доходов.

Выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров учета подлежат регистрации в учете в том отчетном периоде, к какому относится дата, когда проводилась инвентаризация. Таким образом, итоги инвентаризации должны быть отражены в годовом отчете.

Результаты проверки оформляют следующими документами:

- инвентаризационной описью;

- сличительной ведомостью. В ней отражают расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью;

- итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Учет излишков

Для целей бухучета выявленные излишки отражают в составе прочих доходов. Их стоимость определяется на дату проведения ревизии и должна быть подтверждена документально или экспертным путем. При приеме обнаруженных излишков составляются следующие проводки:

Дебет 01 (07, 10, 41, 43 и т. д.) Кредит 91-1

- оприходованы излишки товарно-материальных ценностей, выявленных при проведении инвентаризации.

Для целей налогового учета доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые обнаружены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Их оценка осуществляется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости – по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) – по иному имуществу. Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки.

Имейте в виду, при наличии виновных включить сумму недостачи в расходы нельзя. В случае взыскания суммы выявленных недостач с лиц, которые ее допустили, у фирмы возникает внереализационный доход.

Излишек основных средств – это амортизируемое имущество. Его первоначальной стоимостью будет являться рыночная цена, отраженная в составе внереализационных доходов. Амортизацию по такому объекту следует начислять в общеустановленном порядке: с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором он введен в эксплуатацию.

Учет недостач

Для целей налогового учета потери от недостачи при хранении материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном Правительством РФ порядке, приравниваются к материальным расходам (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

К внереализационным тратам относятся (пп. 5 и 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

- расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти;

- потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Имейте в виду, при наличии виновных включить сумму недостачи в расходы нельзя. В случае взыскания суммы выявленных недостач с лиц, которые ее допустили, у фирмы возникает внереализационный доход. Он признается в момент признания вины или в после вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Виновным обычно признается лицо, с которым был заключен договор о полной материальной ответственности, если оно не докажет отсутствие своей вины. Бывают ситуации, когда договора нет, тогда доказать вину сотрудника обязан работодатель. Это следует из пункта 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 года № 52.

Дата публикации: 13 Января 2014, 13:10
- + 0
еще по теме
Продолжаем беседу с В.И. Мещеряковым о том, что бухгалтеру важно не упустить при составлении годового отчета. 0 0
17 Октября 2014, 12:38, Редакция "Расчет"
Владимир Мещеряков, руководитель авторского коллектива книги "Годовой отчет - 2014", рассказал нам об особенностях отчета за уходя... 0 0
16 Октября 2014, 17:32, Редакция "Расчет"
Методика бухучета ориентирована на отчетный период в календарный месяц длиной, а Закон настаивает на том, что отчетный период длит... 0 0
01 Июля 2014, 17:33, Елена Диркова
Каких предпринимателей могут обязать сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в электронном виде? 0 0
18 Марта 2015, 11:12 , О. Молчанова
Налоговая утвердила электронный формат бухгалтерской отчетности. 0 0
09 Сентября 2013, 16:42 , Александр Бикбов
В Госдуму поступил законопроект № 174312-6, предусматривающий отмену бухучета для «упрощенцев» и ИП. 0 0
21 Ноября 2012, 17:43 , Ирина Голова
© 2001—2018 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить