Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Евгения Красавина
Рейтинг: 1

Компенсация проезда: порядок учета

фото: Компенсация проезда: порядок учета

Сотрудники, характер деятельности которых предполагает разъездной характер, несут дополнительные траты. Работодатель, желающий компенсировать эти расходы, должен обратить внимание на особый порядок их учета в целях налогообложения, а также на особенности начисления НДС.

Прочие расходы

Возмещение работникам затрат, относящихся к их разъездам, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Об этом говорится в Письме Минфина от 18 августа 2008 года № 03-03-05/87.

Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки сотрудникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути (ст. 168.1 ТК РФ). К примеру, это водители, курьеры, участники исследовательских экспедиций и геологоразведочных партий. Как указали чиновники, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсаций:

- связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда);

- установленные в целях возмещения работникам затрат, напрямую относящиеся к исполнению трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией трат специалистов. Таким образом, эти затраты учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

НДС с компенсации проезда
Возмещение работникам затрат, относящихся к их разъездам, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Об этом говорится в Письме Минфина от 18 августа 2008 года № 03-03-05/87.

Что касается возможности возмещения налога на добавленную стоимость, включенного в состав этих расходов, то для ответа на этот вопрос, стоит обратиться к общим требованиям по применению вычета НДС.

Из положений статей 171 и 172 Налогового кодекса РФ следует, что в общеустановленном порядке налог на добавленную стоимость принимается к вычету при соблюдении следующих условий:

- если актив принят к учету;

- если актив предназначен для осуществления операций, признаваемых объектом обложения НДС;

- если у компании имеется правильно оформленный счет-фактура.

В вашем случае суммы НДС, даже если они выделены в передаваемых в бухгалтерию сотрудниками документах, были предъявлены фактически не самой организации, а ее сотруднику, поэтому они включаются в компенсационную выплату и учитываются при исчислении налога на прибыль в порядке, указанном выше. Такие суммы налога на добавленную стоимость не могут приниматься организацией к вычету, поскольку положениями вышеуказанных статей Налогового кодекса не предусмотрена возможность их выделения из сумм выплаченных компенсаций и не установлено право на принятие их к вычету.

Получается, что в данном случае налогоплательщик может учитывать компенсируемые своим специалистам суммы, которые были потрачены ими, в расходах организации. Однако при этом у него отсутствуют правовые основания для предъявления к вычету сумм налога на добавленную стоимость по компенсируемым расходам.

Дата публикации: 20 Декабря 2012, 10:00
- + 0
еще по теме
Если работодатель решил подарить презенты своим сотрудникам, бухгалтеру нужно помнить о ряде особенностей, которые нужно учесть. 0 0
25 Декабря 2014, 14:59, Марина Скудутис
Проценты по кредитам на покупку основных средств учитываются в особом порядке. 0 0
16 Декабря 2014, 17:01, Редакция Бератор
Есть ли у компаний обязанность восстанавливать амортизационную премию в случае консервации ОС? 0 0
10 Декабря 2014, 17:49, Елена Пшеничная
Расходы на оплату поездки железнодорожным транспортом можно подтвердить контрольным купоном электронного билета. 0 0
24 Апреля 2014, 12:37 , Алексей Кудинов
Минфин пояснил, какие выплаты можно относить к расходам на оплату труда. 0 0
18 Апреля 2014, 15:31 , Александр Бикбов
Как компания на УСН может подтвердить факт оплаты услуг связи через Интернет? 0 0
15 Января 2014, 10:11 , Алексей Кудинов
© 2001—2020 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить