Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Ирина Голова
Рейтинг: 1

Электронные документы

фото: Электронные документы

Электронный документооборот заметно облегчил жизнь многих компаний. В результате организации получили возможность обмениваться файлами с налоговой, банками, контрагентами. Каковы же тонкости этого процесса? И какие есть недоработки? Мы ответим на эти вопросы.

В первую очередь стоит отметить, что право организации отправлять бумаги на проверку в ИФНС через ТКС до сих пор не реализовано. Все дело в отсутствии цифровых форматов первички.

Споры о необходимости утверждения форматов первичных документов ведутся довольно долго. В соответствии с положениями статей 93 и 93.1 НК, при истребовании налоговыми органами в рамках контрольных мероприятий документов, они могут быть отправлены в инспекцию в электронном виде. Вот только Налоговый кодекс содержит уточнение, что бумаги должны быть сформированы по установленным форматам. Однако для первички таковых разработано не было. И вот проблема начала решаться. С одной стороны, в связи с принятием нового Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года, который вступит в силу с января 2013 года, отменяются унифицированные формы первичных документов. С другой, налоговая служба приступила к разработке электронных аналогов этих бумаг. Вам кажется, в этом есть некоторое противоречие? Инспекторы так не считают. Давайте попытаемся разобраться в этом ребусе.

Между собой
Многие организации предпочитают отправлять первичные документы своим контрагентам не по почте или с курьером, а по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Такой способ передачи данных является быстрым и безопасным.

Уже сегодня многие организации предпочитают отправлять первичные документы своим контрагентам не по почте или с курьером, а по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Такой способ передачи данных является быстрым и безопасным, так как сторонние пользователи не могут перехватить важные письма. При этом документы считаются легитимными, так как они подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая гарантирует, что файл заверен уполномоченным представителем организации и после визирования не менялся. Удобство такому общению с контрагентами добавляет возможность корректировать файл прямо в сети, проверять все данные перед тем, как заверить его ЭЦП. Без компьютерных технологий для исправления ошибок приходится заново везти бумагу контрагенту, ждать, пока она вернется обратно. Это сильно осложняет работу между компаниями из разных городов.

В электронном общении фирмы нашли отличный выход решения насущных задач. Но очевидно, что у каждой организации возникают опасения: не появится ли впоследствии необходимость переводить имеющиеся электронные документы на бумажные носители, если налоговики попросят представить их в рамках налоговой проверки.

В разное время чиновники высказывали различные мнения по этому вопросу. Так в письме от 14 июня 2011 года № 03-02-07/1-190 Минфин пояснил, что первичный документ, оформленный в электронном виде и подписанный ЭЦП, может являться бумагой, подтверждающей расходы налогоплательщика. Данное утверждение верно, если в действующем законодательстве нет прямого запрета на составление того или иного бланка в электронном виде. Однако уже несколько месяцев спустя Минфин России в письме от 26 августа 2011 года № 03-03-06/1/521 подтвердил, что представлять по запросу налоговиков файлы, составленные в электронном виде не по установленным форматам, нужно на бумажном носителе. Для этого их следует распечатать и сделать отметку о том, что документ был подписан цифровой подписью.

Сам себе хозяин

Не так давно налоговики пояснили, с чем связано столь противоречивое прочтение законодательства. В соответствии с положениями статей 93 и 93.1 НК, при истребовании налоговыми органами у компании документов в рамках контрольных мероприятий, они могут быть составлены в электронном виде по установленным форматам.

Право организации отправлять бумаги на проверку в ИФНС через ТКС до сих пор не реализовано. Все дело в отсутствии цифровых форматов первички.

При этом первичка не имеет цифровых аналогов, и не определено, кто именно должен заняться их разработкой. Поэтому никто не может лишить организацию права самостоятельно установить форматы для электронного обмена. Тем более, что вступающий в силу с 2013 года закон «О бухгалтерском учете» формально отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных учетных документов.

Почему же инспекторы не призывают каждого создавать собственные стандарты первички? Сотрудники налоговых органов заявляют, что организации-контрагенты могут отправлять компании первичку в разных форматах, и у фирмы сформируется «разношерстный» архив бумаг. И это уже создает целый ряд сложностей. С одной стороны – бухгалтеру самому будет неудобно ориентироваться в таком «калейдоскопе» бумаг, с другой – налоговые органы реально смогут принимать электронные документы только в том формате, который есть у ИФНС. Именно поэтому, прежде чем воспользоваться этим новшеством, стоит подумать – а не придется ли делать двойную работу?

Дата публикации: 25 Апреля 2012, 17:00
- + 0
еще по теме
Теперь электронные счета-фактуры нужно выставлять по новым правилам. Вступил в силу Приказ Минфина РФ от 10 ноября 2015 года № 174... 0 0
20 Июня 2016, 9:27, Марина Скудутис, "Расчет"
Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумаге, является обязательной. Но в штате компании может не быть г... 0 0
16 Января 2015, 15:52, Марина Скудутис
С 1 ноября сдавать наличные деньги в банк придется по новой форме 0402001. 0 0
19 Ноября 2014, 12:56, Редакция Бератор
Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной. 0 0
09 Сентября 2014, 13:22 , Марина Скудутис
Бухгалтер вправе подписывать кассовые документы электронной подписью. 0 0
20 Августа 2014, 10:44 , Марина Скудутис
Минфин разъяснил компаниям, что в акте приема-передачи необязательно описывать выполненные работы (оказанные услуги). 0 0
21 Июля 2014, 10:34 , Марина Скудутис
© 2001—2019 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить